Izrada ERP sistema po meri.
Zalihe u jednoj tabeli, fakture u programu koji ne priča sa tabelom, porudžbine u mejlu. ERP po meri od tih pet evidencija pravi jednu, u kojoj se stanje magacina, dugovanja i promet vide u istom trenutku, iz istih podataka.
Jedna baza umesto pet evidencija.
Magacin i zalihe
Ulaz, izlaz i trenutno stanje po artiklu i lokaciji. Popis prestaje da bude višednevni događaj sa zatvaranjem.
Fakturisanje iz istih podataka
Faktura nastaje iz porudžbine, ne prekucavanjem. Cene, rabati i PDV se povlače iz sistema, greške u prepisivanju nestaju.
Uloge i dozvole
Magacioner vidi magacin, komercijala kupce i cene, šef sve. Ko je šta izmenio ostaje zabeleženo.
Izveštaj jednim klikom
Promet po kupcu, lager lista, dugovanja i top artikli, izvučeni za sekund umesto sklapanja po tabelama danima.
Pet evidencija, jedna istina
U većini firmi koje nam se jave stanje izgleda ovako: zalihe se vode u jednoj tabeli, fakture u knjigovodstvenom programu, porudžbine stižu na mejl, cene stoje u trećoj tabeli, a šta je stvarno na stanju zna magacioner, napamet. Svaka od tih evidencija je za sebe tačna, ali se međusobno ne slažu, pa se ista roba prodaje dva puta, a popis traje danima.
ERP, sistem za planiranje resursa firme, znači jednostavnu stvar: svi ti podaci žive u jednoj bazi. Kad se roba izda, stanje se smanji, faktura se ponudi sama, a izveštaj o prometu se osveži. Bez prekucavanja iz evidencije u evidenciju, bez verzija istine.
Moduli, redom kojim posao traži
Najveća greška kod uvođenja ERP-a je pokušaj da se sve reši odjednom. Mi radimo obrnuto, modul po modul, redosledom koji najbrže vraća uloženo:
- magacin: artikli, ulazi i izlazi, trenutno stanje, minimalne zalihe
- fakturisanje: predračuni, fakture i knjižna odobrenja iz podataka koji već postoje u sistemu
- nabavka: porudžbine dobavljačima vezane za stanje i minimalne zalihe
- izveštaji: promet, dugovanja, lager, top kupci i artikli
- uloge: ko šta sme da vidi i izmeni, sa tragom izmena
Prvi modul ulazi u rad za nekoliko nedelja i odmah štedi sate, a svaki sledeći se dodaje kad prethodni legne. Tako sistem raste uz firmu umesto da je koči.
Moj Magacin: naš ERP u praksi
Ovakav sistem smo već izgradili. Moj Magacin je poslovni softver za magacinsko poslovanje i fakturisanje, rađen tačno ovim redosledom: prvo evidencija artikala i faktura, ono što odmah štedi sate, pa izveštaji, statusi plaćanja i podrška za više korisnika. To je ujedno i naš odgovor na pitanje da li umemo: možete da pogledate šta je izgrađeno i kojim redom.
Veza sa web shopom i sajtom
Ako prodajete i online, ERP i prodavnica moraju da dele podatke, inače se stanje vodi dva puta i jednom mesečno se ne slaže. Zalihe iz magacina se prikazuju u shopu, porudžbina iz shopa rezerviše robu i otvara dokument u sistemu. Za Planiku smo gradili baš takvu celinu, prodavnicu sa sopstvenim sistemom za upravljanje, a kako izgleda cela e-commerce strana priče piše na strani o izradi web shopa.
Vlasništvo umesto licenci po korisniku
Gotovi ERP sistemi se uglavnom naplaćuju mesečno, po korisniku. Za deset ljudi to je ozbiljna cifra svake godine, zauvek, a sistem i dalje radi po svom šablonu, ne po vašim procesima. Kod ERP-a po meri računica je obrnuta: platite razvoj jednom i sistem je vaš, bez naknade po korisniku, pa jedanaesti i dvadeseti nalog ne koštaju ništa.
Pošteno je reći i drugu stranu: za standardne procese bez posebnosti, gotov sistem može biti brži start. ERP po meri se isplati onima kojima je proces specifičan, kojima licence rastu sa timom, ili koji hoće da podaci ostanu u firmi.
Šta ERP po meri ne treba da bude
Nećemo vam prodati kopiju velikih korporativnih sistema sa sto ekrana koje niko ne otvara. Najkorisniji ERP za malu i srednju firmu je onaj koji ljudi stvarno koriste: pet ekrana koji pokrivaju devedeset posto dana, brzi unos, jasni izveštaji. Sve preko toga se dodaje tek kad zatreba, a počinje se od najmanjeg korisnog sistema, po istom principu kao sav naš softver po meri.
Cena izrade ERP sistema
ERP po meri kreće od 3.000 € za prvi modul sa uvozom podataka, obukom i podrškom pri pokretanju. Svaki sledeći modul se procenjuje zasebno, pa trošak prati korist umesto da ide unapred. Okviri svih cena stoje na strani cena izrade sajta i softvera.
Za konkretnu ponudu opišite nam kako danas vodite magacin i fakturisanje, i šta se najčešće ne slaže. Vraćamo predlog prvog modula i cifru u roku od 24h kroz kontakt formu.
Pitanja koja nam stižu uz ERP projekte.
Koliko korisnika sistem podržava?
Koliko vam treba, bez doplate po nalogu. Uloge određuju ko šta vidi i menja, a sistem beleži ko je šta izmenio, pa rast tima ne znači rast troška.
Da li sistem radi van kancelarije?
Da, radi u browseru, pa magacioner sa tableta u magacinu i komercijalista sa terena rade u istim, ažurnim podacima. Nema instalacija po računarima.
Naše knjigovodstvo koristi svoj program. Šta onda?
Uobičajena situacija. Sistem izvozi podatke u formatima koje knjigovodstveni programi prihvataju, pa knjigovođa dobija uredne izvode umesto fascikle papira, a vi ne menjate knjigovođu.
Šta je sa sigurnosnim kopijama?
Baza se automatski čuva po rasporedu, a kopije stoje odvojeno od servera na kom sistem radi. Postupak vraćanja se testira pre pokretanja, ne kad zatreba.
Koliko traje uvođenje prvog modula?
Magacin ili fakturisanje kao prvi modul obično uđe u rad za četiri do šest nedelja, računajući uvoz artikala i partnera iz postojećih tabela i obuku ljudi koji će ga koristiti.
Šta se kod vas najčešće ne slaže?
Zalihe, fakture ili izveštaji: recite nam gde se podaci razilaze. Vraćamo predlog prvog modula i konkretnu ponudu u roku od 24h.
Besplatna procena · Bez obaveza · Garantujemo dogovoreni rok